Sehr geehrte Kolleginnen und -kollegen im SIGNAL IDUNA-Außendienst,

vielleicht ist Ihnen das auch schon passiert: Sie reichen einen Papierantrag ein, den Sie mit dem Vermerk “Unültiges Antragsformular” zurück erhalten. Oder sie möchten Ihrem Kunden - wie gesetzlich vorgeschrieben - die aktuellen Versicherungsbedingungen zum Angebot auf CD brennen, finden diese aber nicht oder nur nach langem Suchen. Sie brauchen einen aktuellen Prospekt, aber der in Ihrer Tasche ist schon wieder überholt.

Das infoNet ist tief und teils unergründlich, die Suchfunktion führt leider auch nicht immer zum gewünschten Ergebnis. Versicherungsbedingungen und Antragsformulare sind ständig in Veränderung begriffen. Hier immer auf dem aktuellen Stand zu sein, ist eine recht beschwerliche und zeitraubende Angelegenheit.

Ich speichere seit Längerem in drei getrennten Dateiordnern die meisten der verfügbaren:

• Allgemeinen Versicherungsbedingungen (AVBs) und Verbraucherinformationen,
• Antragsformulare sowie
• Prospekte und Produktflyer zu den Produktangeboten der SIGNAL IDUNA Gruppe.

Die Ordner sind in sich jeweils übersichtlich geordnet und sortiert nach Sparten. Die jeweiligen Dokumente werden mit Formularnummer und Versionsstand elektronisch abgelegt, was auch die Suche (z.B. nach der Formularnummer) über den Windows Explorer deutlich erleichtert. In regelmäßigen Abständen aktualisiere ich die Dokumente (im Regelfall wöchentlich). Geänderte Dokumente werden dabei mit der neuen, aktuell gültigen Formularnummer überschrieben. Somit kann ich sicher sein, in meiner Agentur stets die aktuellen Unterlagen zur Verfügung zu haben.

Wenn Ihnen dazu die Zeit oder Lust (oder beides) fehlt, dann könnte mein Angebot für Sie interessant sein:

Bestellen Sie meine Daten-CD-ROM, mit der Sie per Post ganz einfach den oder die gewünschten Dateiordner zugeschickt bekommen. Sie entscheiden selbst, in welchen Zeitabständen Sie die Zusendung wünschen. Bestellen Sie einfach nach, wenn Sie meinen es wäre wieder einmal an der Zeit für eine Aktualisierung. Aus meiner Sicht sollte das monatlich, mindestens aber alle 2 Monate erfolgen.

Falls gewünscht, senden Sie mir einfach das >>> Bestellfax gut leserlich ausgefüllt und unterschrieben per Fax zu.

Zur Klarstellung möchte ich noch anmerken, dass hier nicht die Formulare, Dokumente oder Prospekte selbst “verkauft” werden. Diese sind Eigentum der SIGNAL IDUNA Gruppe und jedem, der es kann und will, über das infoNet selbst frei zugänglich. Der zu zahlende Obulus vergütet lediglich meinen Zeitaufwand und den Versand!

 

 

 

Letztes Site-Update: 23. April 2012